社会保険労務士法人オフィスりあんは　社会保険労務士の事務所です。

社会保険労務士法人 オフィスりあん（以下当事務所）では、個人情報に関する法令およびその他の規範を遵守し、お客様の大切な個人情報の保護に万全を尽くします。

特定個人情報等保護に関する基本方針

社会保険労務士法人 オフィスりあん（以下、当社という）は、当社に特定個人情報及び個人情報を提供されるすべての方々の情報を保護することが重要な責務であると認識し、その取扱い方針を次のように定めます。

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１．法令等の遵守（コンプライアンス尊重）

当社は、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律、個人情報保護法及び機密保護等の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２．特定個人情報等の取扱い

（１）お客様の情報の利用目的は受託契約書に明記し、当社の業務遂行に要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は当社外に持出したり口外をしません。

（２）特定個人情報等への不正アクセス、又は破壊・漏洩等のリスクに関しては、合理的な安全対策を講じると共に、予防のために是正に関する機能を保有し、適切な保護対策を実施します。

（３）お客様との連絡等はお客様が指定されたご担当の方を通して行います。

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３．特定個人情報の安全管理措置について

個人番号及び特定個人情報（以下「特定個人情報等」という）の安全管理措置については、以下のように実施します。

（１）責任体制の明確化及び特定個人情報等取扱規程に基づく運用（組織的安全管理措置）

（２）事務取扱者への定期的な教育及び抜き打ち監査（人的安全管理措置）

（３）厳格な入退室管理及び全キャビネットの施錠（物理的安全管理措置）

（４）顧客との各種連絡は、最新のセキュリティシステムによるグループウェアの利用を原則とし、定期的にウイルスチェックを実施（技術的安全管理措置）

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４．個人情報の管理について

当社は、特定個人情報等と同様に、様々な目的から個人情報の取得、利用、提供、保管等を行いますが、その実施にあたっては個人情報保護法、その他、個人情報保護に関する指針、条例等に沿って適切に行うものとします。

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５．特定個人情報等の利用目的について

当社が事業活動上で収集する特定個人情報等に関しては以下の目的で利用を行います。

（１）法令に定める手続のため

（２）相談でのお問い合わせに関するお客様へのご回答

（３）当社で行うセミナー・研修・サービス等のご案内

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６．お客様情報の第三者への提供及び委託について

当社では以下の場合を除き、お客様の情報を第三者に提供することはいたしません。

（１）あらかじめご本人の同意がある場合

（２）第三者への提供を目的として個人情報等を取得しており、かつその目的、提供されるデータ項目、提供手段、停止要求の申し出を通知あるいは容易に知り得る状態においている場合

（３）人の生命、身体又は財産の保護に必要な場合で本人の同意を得ることが困難な場合

（４）行政機関などから法令に基づき提供を命じられた場合

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７．開示・訂正・利用停止等の手続き

お預かりした個人情報が不正確である場合には、正確なものに変更させていただきます。当社からのダイレクトメ−ルや電子メ−ルでのご案内について、お客さまが希望されない場合は取扱いを停止させていただきます。お客さまの個人データの開示、訂正・追加・削除、または利用の停止・消去、第三者への提供の停止等をご希望の方は、必要な手続きについてご案内いたしますので、問い合わせ窓口までお申出ください。その際、お申出の方がご本人であることを確認させていただいた上で速やかに対応させていただきます。また、ご希望の全部または一部に応じられない場合はその理由をご説明します。

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８．廃棄処分

お預かりした個人情報の法定保持期間を経過し廃棄するときは、当社が責任をもって行います。

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９．職員の教育、監督

お客様の情報の適切な取り扱いに関する定期的に教育を行い、当社から権限を与えられた職員だけがその情報にアクセスできます。当社の個人情報保護等に関する確約に違反した職員は、定められた処分に処されます。

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１０．問い合わせ

社会保険労務士法人オフィスりあん　個人情報相談窓口　TEL. 06-6991-6222　
　　

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以　上
平成30年10月吉日
社会保険労務士法人 オフィスりあん
代表社員　こいけ靖子