T.システム化の背景
介護用品の販売・レンタル関連企業は、もともと多品種少量の取扱と、
加えて顧客層は個人が大半で、しかも高齢・弱者が多い関係上、
事務処理の立場から見れば、取扱金額に対する事務量が膨大で且つ、
誠意ある技術サポートを必要とする為、手間隙がかかり非常に非効率な
事務運営を行っている。又、介護保険の導入等の要因で更に
処理難度が増して、多大の時間を要する状況下におかれて来ている。
このような事への対応手段として、より迅速に、正確に、更に詳細に、
そして情報を共有し、誰でも、何時でも、簡単に処理できる事を目標に
コンピュータという道具を使って合理化を実現してみました。
21世紀は、ITの飛躍の時代であり、企業も、企業の背景も急速に変化
して来ており、商売もネットワーク化し、情報の電子化は、避けて通れない
世の中に向かっております。
一刻でも早く自らの会社の情報のシステム化を推進すべき事を推奨し、
そのお手伝いをさせて戴くことえを願うもので有ります。
U.システムの特徴
*顧客からの注文に対して、常に迅速に商品の有無を確認でき、
在庫が無い場合、2週間先の入荷・出荷予定までチェックが可能。
*営業マンの行動予定、納品予定を勘案して、顧客への納品日程を
瞬時に決められる。
*受注情報を入力時に、顧客情報(顧客マスタ−)を登録して行く事
も出来、電話番号の入力だけで、その方の住所等が登録出来る。
(いちいち、住所等をキー入力する必要は無し)
*コンピューターの知識が無くとも、導入から運用までサポートされる
方式が取られており、始めて導入をされる企業でも安心して取り組める。
*レ−ザ−プリンタ−を使用しておりますので、「専用の帳票」を
印刷したり又、帳票が変わる度に、プリンターにセットし直す
といった手間は、一切不要です。
如何なる帳票もそのフォーマットから内容まで、全てをプログラム
の指示で打出します。
*導入に当たり、個々の企業に合わせて要望を聞いて手直し、追加が
可能ですので、自社の特徴を表現する事が出来ます。
*出力フォームの変更に対して柔軟に対処出来るシステム構築が
なされているので、末永く利用でき、且つ当システムを
自社に合った内容に向上させて行く事が出来る。
*専門的要員を必要とせず、誰でも、操作運用が出来る。
V.入力・出力体系図
[入力内容] [出力内容]
得意先マスタ
納品先マスタ
商品マスタ
その他マスタ マスタ管理
受注・売上データ 販売管理
貸出・継続・ レンタル管理
引上げデータ
介護用品の
販売・レンタル
管理システム
発注・仕入データ 仕入管理
再生倉入れデータ 締日管理
入金データ 入金・支払管理
支払データ 月次管理
システム管理
製作発売元:島田ソフトウェア研究所--
電話(Fax)0724-95-5747
W.画面イメージ
別紙FILEにて、保管。問い合わせに対して適宜提供可能