重要 (相談２８) 2008.6.29
「パワーポイントのファイルを読みたい」
ある資料について友人に問い合わせたところパワーポイントのスライドがあるから参考にしたらといわれた。
私のパソコンにはマイクロソフトの Office 2003 はインストール済みですが、この中にはパワーポイントは含まれていません。
これを読む方法がありますか。
［回答］
マイクロソフト社は、MS Office の各アプリケーション（ＷＯＲＤ、ＥＸＣＥＬ、ＰＯＷＥＲ ＰＯＩＮＴ）についてそれぞれビューワーを提供しています。
これはあくまでビューワーですからファイルを読み込んで内容を知ることができるだけの機能しかありません。
それを承知の上活用してください。
PowerPoint Viewer 2003 次のサイトからダウンロードしてください。
http://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=ja
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なお、この件は次の(相談２７)にも関連しています。参考にしてください。
重要 (相談２７) 2007.12.12
先日私が参加しているある同好会の幹事をやっている友人から Excel
で作成した会員名簿ファイルを受領しました。早速そのファイルを開こうとしましたが開くことができませんでした。
私は自分のＰＣでは Excel 2003 を使っています。友人は少し前に新しいＰＣを購入したとi言っていたのを思い出しましたの、で問い合わせたところ
Excel 2007 を使用しているとのことでした。
Excel 2007 のファイルを Excel 2003 でなんとか読む方法がありませんか。
［回答］
ＭＳ社ではＰＣメーカーに対して WindowsXP
のバンドルソフト搭載契約を打ち切ったそうですので、パソコンショップでは在庫整理が終わってしまうと店頭に並ぶのはＯＳとしてビスタを搭載したものに限定されるということになりそうです。従ってバンドルソフトの
MSOffice も 2007 に限定されると思われます。
今後はご相談のようなケースがまま発生するでしょう。調べてみたらＭＳ社では自社のダウンロードページで、「Microsoft Office 2007
ファイル形式用互換機能パック」をダウンロードできるようにしていることが分かりました。
次のサイトからダウンロードしてご自分のＰＣにインストールしてください。
http://www.microsoft.com/downloads/search.aspx?displaylang=ja
（番外編＝セキュリティ関連) 2007.11.14
これは某日ある相談に来られた方との会話の中で、たまたまネットセキュリティ上問題になることが話題になったのでこのページに掲載しておくことにした。
その方はＰＣ歴がかなり長い方のようであった。２台のパソコンを使い分けしているのだといわれる。
セキュリティソフトの更新をしていない時期にウィルスに汚染されて知人に迷惑をかけたり、自分のデータファイルを誤って削除してしまったりした苦い経験をしたので、それ以後１台のＰＣのＯＳをWindowsXPで使用し完全にオフラインに限定しているのだそうである。自分専用のデータはこのＰＣで処理して外部とのアクセスを遮断してバックアップの確保を図っているのだそうである。オフライン使用だから当然ウィルス対策ソフトはインストールしていないとのことである。
もう１台のＰＣのＯＳはWindows98で、知人とのメールのやりとりはこのＰＣに限定しているのだそうである。ファイルのバックアップの確保上かなりの自信を持っておられるようである。なお、この98マシンにはウィルス対策ソフトを入れていないといわれる。これまでのところ問題なくきているのでどうやら最上の状態にあると考えておられるようである。
ここでわたしはこの方のＰＣの現状に非常に重要な危険性があることを話した方がよいと判断し、次の点を指摘した。
◎マイクロソフト社は、現在WindowsMe以前のＯＳについてサポートを打ち切っており、ネットセキュリティ上の安全性は確保されていないという問題があること。従ってWindows98のＰＣこそオフラインＰＣとして使用することが望ましいこと
◎現時点ではネット接続は、WindowsXPのＰＣに限定することが安全であること。ネット接続する場合は更にウィルス対策ソフトは必須であると考えることが望ましいこと
このあとのことはこの方の判断で決めていただくしかないと思う。
（相談２６） 2007.1.8
ＣＤまたはＤＶＤ－ＲＯＭへ書き込みするのに専用ソフトがなくてもできると聞きました。実際にどのようにやればいいのか教えてください。
［回答］
専用ソフトを使って書き込みをするのが無難ですが、ただ単にＣＤやＤＶＤ－Ｒへの書き込みを行うのならば WindowsＸＰ
の機能を使って書き込むことができます。ちょっとややこしい感じがしますが実際にはそれほど難しくありません。
コピー・書き込みをしたいフォルダまたはファイルを右クリックしてドラッグしながらＣＤまたはＤＶＤドライブに
持っ て行きそのドライブの上で離す(ドロップする) ＝＝＞ しばらくするとタスクトレーに「ＣＤへの書き込みの
準備ができたファイルがある」という吹き出しのバルーンが出てくる ＝＝＞ このバルーンをクリック ＝＝＞
準備のでき たフォルダまたはファイルが表示される ＝＝＞ 準備のできたフォルダまたはファイルをクリック
＝＝＞ メニューバーのファイル(F) ＝＝＞ これらのファイルをＣＤに書き込む(T) ＝＝＞ 書き込みウィ
ザード ＝＝＞ 次へボタン ＝＝＞ 「お待ちください」 ＝＝＞ 「書き込み中」 ＝＝＞ 「ＣＤ取り出し可」
（相談２５） 2007.1.7
私は Outlook Express
を使って友人達とのメールを楽しんでおります。友人の１人から「メールの文章が折り返しなしで続いているのは読みづらいので折り返しの設定をしては」といわれました。どうすればいいのか教えてください。
［回答］
次のように設定してください。
メインユーザー画面で
ツール（T) ＝＝＞ オプション（O) ＝＝＞ 送信タブ ＝＝＞ メール送信の形式 ＝＝＞
テキスト形式の設定ボタン(E) ＝＝＞ 送信時に自動的に文字列を折り返す（A) 76文字目で と入れる
(半角文字76字は全角文字38字になります)
（相談２４） 2006.11.17
インターネット上に公開されている写真で気に入ったのがありました。これを自分のパソコンの壁紙(背景写真)にしたいと思いダウンロードしてＥｘｃｅｌに貼り付けて保存しました。
いざ壁紙にしようとしたところどうしてもうまく行きません。どうすれば壁紙にすることができますか。
［回答］
その写真がネット上に公開されており、私的使用が認められているという前提でお答えします。
１．パソコンがその写真をパソコンの中でいろんな処理をするためには、それが写真であるということが認識できる形式になっていなければなりません。もう少し詳しくいいますとその写真を写真ファイルという形式にして保存されている必要があるということです。具体的にはその写真が写真ファイルであることを示す拡張子（「*.jpg」、「*.jpeg」など）というものが付けられている必要があります。そのために画像処理ソフトが必要なのです。
２．Ｅｘｃｅｌに貼り付けられているということですので、その写真は写真として保存されているのではなくＥｘｃｅｌのファイルとして保存されていることになります。
３．そこでこの写真をＥｘｃｅｌファイルから切り離して写真ファイルとして保存することから始めましょう。
その前に、ＰＣに画像処理ソフトがインストールされていればそのソフトを立ち上げておけばいいのですが、画像処理ソフトがインストールされていないとしてそのソフトの代わりにペイントを立ち上げておきます。
スタートボタン＝＝＞すべてのプログラム(P)＝＝＞アクセサリ＝＝＞ペイント)
４．Ｅｘｃｅｌに戻り壁紙にしたい写真の上(どこでもよい)を右クリックし、コピー(C)をクリックします。
５．ペイント画面に戻りメニュウバーの「編集(E)」＝＝＞「貼り付け（P)」と進みます。目的の写真が貼り付けられます。
６．これをメニューバー「ファイル（F)」から「 名前を付けて保存(S)」で適当なフォルダに保存します。
７．ここから背景写真(壁紙)にする手順です。
ＸＰの画面の上どこかを右クリック ＝＝＞ 画面のプロパティ ＝＝＞ デスクトップ・タブをクリック ＝＝＞ 参照ボタンをクリック ＝＝＞ 先ほど名前を付けて保存した場所を指定 ＝＝＞ 「目的の写真」を指定
以上です。画面の背景写真となりましたか。
（相談２３） 2006.10.1
先日ある文書ファイルを印刷しようとしてプリンタの電源を入れて印刷ボタンを押したところ、印刷対象のファイルと全く関係のない文書が次から次へと出てきてあわててプリンタの電源を切断しました。
この原因と対処方法を教えてください。
［回答］
おそらく別の日に印刷の動作を何回も繰り返されたことがあったのではないかと思います。そのときは正常に印刷ができなかったのではないでしょうか。そのためプリンタのバッファに印刷タスクが残ったのだと考えられます。
このような場合、次の方法により印刷待ちのタスクを削除してください。
スタートボタン押下 ＝＝＞ コントロールパネルをクリック ＝＝＞ プリンタとＦＡＸをクリック ＝＝＞ 印刷用プリンタに指定されているアイコンをクリック ＝＝＞ 印刷待ちのタスク(ドキュメント名) ＝＝＞ 印刷待ちのタスク(ドキュメント名)を右クリック ＝＝＞ キャンセル（Ｃ）をクリック
（相談２２） 2006.5.2
先日雷の鳴った日がありました。その時点ではＰＣは立ち上げていませんでしたが、後刻立ち上げたところインターネット通信ができない状態となりました。
いつだったか、雷の鳴ったあとうまく通信ができない場合などＡＤＳＬモデムのコンセントを抜いてみるのも一つの方法だと聞いた記憶があります。このことを思い出し実行したところそのあとはうまく行きました。
理由もわからずにこんなことを繰り返すのは何となく不安ですので、もう少し詳しく教えてください。
［回答］
雷だけではなくずっと電源入れっぱなしの状態でＡＤＳＬモデムを使っている場合、ＰＣの動きが極端に遅くなってしまうことがあります。このようなときご相談者のとられた措置は必要なことだったといえます。
ＡＤＳＬモデムやブロードバンドルータなどの通信装置は１年間フルに稼働することを前提に機器設計がされています。そのため装置本体に電源スイッチが用意されていない機種が多くなっています。
しかし、ＡＤＳＬモデムは長期間稼働させているとノイズが蓄積し、通信速度が遅くなったりします。雷の場合もノイズが発生したと考えられます。このような場合モデムを初期化するためにはスイッチがないので電源を抜くことで代行するわけです。
なにも起こっていないときでも１か月に１回くらい電源リセットを実行していただきたいと思います。
（相談２１） 2005.9.7
インターネットでいろいろなページを訪問する機会が増えてきました。中にはそのあとも参照したいページがあります。
２度目に訪問するときアドレス欄にいちいちＵＲＬを入力するのは面倒なうえ間違いも多く困ります。いい方法があれば教えてください。
［回答］
ＵＲＬをいちいち入力するのは非常に面倒なことですね。こんなとき①「お気に入り」に追加登録する方法と、②デスクトップ上にショートカットを作成する方法があります。
今回は作成操作の容易性と必要性が薄れたときの削除の容易性を勘案して②についてご説明します。
デスクトップにショートカットを作成したい画面が出ている状態で、アドレス欄左端に出ているマーク（通常インターネットエクスプローラのマーク）を左ドラッグしてデスクトップ画面上にドロップしてください。そのページのショートカットが作成されます。次回からこのショートカットをクリックするだけでそのホームページが開きます。
なお、デスクトップ上のショートカットが多く邪魔になるときはクイック起動に登録しておくこともできます。
わたしが参加してい る研究会：ﾈｯﾄ研21(ﾈｯﾄﾜｰｸやﾊﾟｿｺﾝの研究会)
