まず印鑑登録は、住民登録をしてある市町村役場やその出張所に、登録しようと思う印鑑を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出します。

申請が済むと『印鑑登録証』というカードが交付されます。

このカードさえ持参すれば、わざわざ登録している印鑑（実印）を持参しなくても、印鑑証明書を発行してもらえるので、安全且つ便利なカードです。

印鑑登録は、印鑑であればなんでも出来る？と、いうわけではありません。まず、本人の氏名をまったく表さない印影（彫刻名）は登録できません。したがって、ペンネームや芸名、通称の印鑑などでは登録できないことになります。
登録印には、氏名あるいは姓または名のいずれかでなければできません。たとえば独身女性の場合、いま現在の法律では、結婚すると女性のほうが苗字が変更される例が多数ございます。そのため、名前のみの実印を作って一生使用するという方も多数いらっしゃいます。

※ご登録いただく市区町村役場によっては、名前のみの実印が登録できない場合もあるようですので、ご希望の場合は、事前に市区町村役場にお尋ねいただくことをお勧めいたします。

しかしながら、原則としては『フルネーム』の登録がよいといわれております。
日本には同じ姓があるいは名前の人が多く、姓や名のみで区別しにくいという
事情もあるからです。

法律により、15歳未満の未成年者は制限能力者であるため、印鑑登録ができません。

一般に未成年者が法律行為をするときは、法定代理人（親権者または未成年後見人）の
同意が必要ですが、印鑑登録の場合は15歳以上であれば、自分の意思ですることができます。成年被後見人は自ら法律行為をできないので、印鑑登録をすることはできせん。

これに対し、被保佐人の場合は、保佐人の同意があれば法律行為ができるので、印鑑登録は可能です。被補助人も原則として法律行為は単独でできるので、当然、印鑑登録もできます。
一方、外国人の場合は、外国人登録法による外国人登録をしていれば、日本で印鑑登録をすることができます。印鑑登録の方法も日本人の場合を同様です。
日本の印鑑登録をしていない外国人の場合は、サイン証明書を在日外国公館で交付してもらうことになります。

日本国で印鑑登録をする場合、住民登録をしてある市町村役場やその出張所に登録しようと思う印鑑を持参し、備え付けの申請書に必要事項を記載した上で、窓口に提出する手順は通常の実印登録と同じです。しかし、日本の名前とは異なり、ファーストネーム、ミドルネーム、ファミリーネームなど、文字数が非常に多いので印鑑を作る際は工夫をしましょう。
　
ご登録いただく市町村役場や、住民基本台帳または外国人登録原票に記録又は登録内容により、例えばアルファベットで作成した印鑑が必要なのか、ファーストネーム、ミドルネームを省略し、ファミリーネームだけの登録となるのか、または通称名にてカタカナでの印鑑登録となるのかは、登録するご本人、登録する市町村役場やその出張所によって様々になります。